Töövoogude tõhusus

Protsesside automatiseerimine

Seome tööriistad ja protsessid ühtseks süsteemiks, et vähendada käsitööd ja vigu.

AutomatiseerimineSelge scopeMõõdetav mõju
Vaata detaile

Kuidas seda valida

See teenus sobib siis, kui sul on vaja lahendada "Protsesside automatiseerimine" kaudu konkreetne äriline või kasutajakogemusega seotud probleem, mitte lihtsalt tellida üks eraldiseisev tööetapp.

Fookus on alati selgel tulemuse loogikal ja järgmise sammu paika saamisel.

Kuidas töö tavaliselt algab

  • Kaardistame praeguse tööprotsessi, süsteemid ja käsitsi tehtavad üleminekud.
  • Valime kohad, kus automatiseerimine annab suurima mõju kõige väiksema riskiga.
  • Seome tööriistad, testime uue voolu ja viime protsessi järk-järgult kasutusse.

Kellele see teenus sobib

  • Vähem katkestusi ja vigu töövoogudes, mis liiguvad täna käsitsi süsteemist süsteemi.
  • Parem nähtavus selle üle, kus protsess aeglustub ja mis peab liikuma automaatselt.
  • Tugevam operatiivne baas, mis ei kasva ainult inimtöö arvelt.

Millal see on õige järgmine samm

  • Kui olemasolev lahendus ei toeta enam ärieesmärki piisavalt hästi.
  • Kui projektis on palju otsuseid, aga puudub selge struktuur ja järgmine samm.
  • Kui vajad teostust, mis ei jää ainult idee või üksiku deliverable'i tasemele.

Mida see lõpuks peab parandama

Hea teenus ei lõpe deliverable'iga. Lõpptulemus peab jätma sind selgema sõnumi, parema kasutajateekonna või tugevama tehnilise alusega kui enne.

Kasu

  • Vähem katkestusi ja vigu töövoogudes, mis liiguvad täna käsitsi süsteemist süsteemi.
  • Parem nähtavus selle üle, kus protsess aeglustub ja mis peab liikuma automaatselt.
  • Tugevam operatiivne baas, mis ei kasva ainult inimtöö arvelt.

Protsess

  1. 1Kaardistame praeguse tööprotsessi, süsteemid ja käsitsi tehtavad üleminekud.
  2. 2Valime kohad, kus automatiseerimine annab suurima mõju kõige väiksema riskiga.
  3. 3Seome tööriistad, testime uue voolu ja viime protsessi järk-järgult kasutusse.

Millist probleemi see teenus aitab lahendada

Paljudes tiimides ei kao aeg ühe suure vea, vaid kümnete väikeste käsitsi tehtud sammude peale. Kui info liigub süsteemide vahel käsitsi, kasvab vigade arv, protsess aeglustub ja liiga palju jääb sõltuma sellest, kas keegi jõudis õigel hetkel midagi õigesse kohta tõsta.

Mida selle käigus tavaliselt teeme

  • leiame protsessi kohad, kus käsitöö tekitab kõige rohkem kulu ja viivitust
  • seome tööriistad ning sündmused ühtseks vooluks, mis liigub vähem inimsekkumisega
  • viime automatiseerimise sisse järk-järgult, et risk püsiks kontrolli all

Millal see on õige järgmine samm

Kui tiim kulutab liiga palju aega ümbertõstmisele, kontrollimisele ja topeltsisestusele, mis ei loo ise uut väärtust.

Millise tulemuse see peaks andma

Tulemuseks on protsess, mis liigub sujuvamalt, tekitab vähem vigu ja jätab meeskonnale rohkem aega tööks, mis päriselt vajab otsustamist või kliendisuhtlust.

Korduma kippuvad küsimused

Kas see teenus sobib ainult suurtele tiimidele?

Ei. Ka väiksemates tiimides võib õige automatiseerimine säästa palju aega, eriti kui sama töö kordub iga päev või iga nädal.

Kas kõik protsessid peaks automatiseerima?

Ei. Mõistlik on automatiseerida need sammud, kus reeglid on selged ja käsitöö tekitab rohkem kulu kui väärtust.

Seotud teenused

Järgmine samm

Saada päring. Vastame ühe tööpäeva jooksul konkreetse plaaniga.

Pikast briifist ei ole vaja alustada. Piisab lühikesest kirjeldusest või olemasolevast lingist.

Mida vastuseks saad

  • Vastus ühe tööpäeva jooksul
  • Soovitus kõige mõistlikumaks järgmiseks sammuks
  • Esialgne hinnang töö mahule ja ajaraamile

Kui teema on kiireloomuline, kirjuta see kohe päringusse. Siis saame kohe öelda, mis tempos on realistlik liikuda.

Analüütika ja mõõtmine

Kasutame analüütikat, et mõõta saidi kasutust ja parandada toimivust. Võid selle lubada või jätta välja. Privaatsuspoliitika